Базовым документом для грузоперевозок, конечно же, является удостоверения водителя, которое закрепляет за ним право управлять тем или иным видом транспорта. В особых случаях, например для перевозки опасных грузов могут также потребоваться дополнительные документы, или лицензии. Речь идет о специальной лицензионной карточке и свидетельстве о допуске. Что касается крайне тяжелых и негабаритных грузов то для них вам потребуется выдаваемое ГИБДД разрешение. В том случае если перевозчик осуществляет управление не своим транспортным средством, он должен иметь при себе соответствующую доверенность и в особых случаях копию трудового договора.
Документы на транспорт
Помимо документов водителя необходимо иметь при себе целый ряд бумаг имеющих непосредственное отношение к самому транспортному средству. В первую очередь это страховой полис, талон ТО и ПТС. Далее в обязательном порядке следует путевой лист, который должен оформляться отправителем груза или же бухгалтерским отделом логистической компании. В данном листе должен быть указан целый перечень сведений о водителе и автомобиле, а также четкие пояснения о характере груза, дате и маршруте следования.
Документы на груз
Отдельной строкой идет товарно-транспортная накладная, которая по правилам перевозки грузов является основой деятельности любой логистической компании. В транспортной части данного документа описывается сделка между перевозчиком и отправителем, в то время как товарная часть включает в себя данные о самой сделке между получателем и отправителем, а также их полные данные. В том случае если в ходе одной поездки товар доставляется нескольким получателям, то должно быть выписано соответствующее количество накладных.
Многие виды товаров, в том числе животные и скоропортящиеся продукты должны сопровождаться дополнительными документами. Это могут быть сертификаты качества, данные контрольных проверок состояния атмосферы и температуры, а так же санитарный паспорт, карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство.