Как известно, перевозка любого груза требует соответствующего документального оформления. Помимо транспортных документов, это также и бумаги на груз. В зависимости от характера перевозимого груза, перечень требуемых документов может быть различным. В простейшем случае это товарно-транспортная накладная. В тот документ заносятся следующие сведения:
• Юридический адрес и полное название компании-отправителя (или данные индивидуального предпринимателя).
• Юридический адрес и полное наименование компании-получателя.
• Пункт назначения (место выгрузки).
• Пункт и дата погрузки.
• Знаки и номера, кол-во мест, сведения об упаковке.
• Сведения о прилагаемых документах (в случае их наличия).
• Физические характеристики груза (нетто, брутто, объём и пр.).
• Полное наименование и статистический номер груза.
• Указания отправителя (включая заявленную стоимость груза и возможные сведения о таможенных и прочих процедурах).
• Условия оплаты (или возврата).
• Юридический адрес и полное наименование организации-перевозчика.
• В случае мультимодальной перевозки – информация о следующем перевозчике (и предыдущем, если таковой имелся).
• Замечания и оговорки текущего перевозчика
• Сведения об оплате (тариф, скидка/надбавка, различные сборы и пр.).
• Особые условия (если таковые имеются).
• Место и дата заполнения данной накладной.
• Время прибытия на загрузку и отбытия по окончании.
• Штампы и подписи отправителя груза, перевозчика, номер путевого листа, сведения о транспортном средстве, водителях и т.п.
Помимо этого, при международных грузоперевозках, в транспортной накладной указывают, что осуществление перевозки не зависит от каких-либо оговорок, как того требуют положения «КДПГ» («Конвенция о договоре международной перевозки грузов»).